Poniżej znajdują się listy dokumentów niezbędnych dla poszczególnych aktów notarialnych, które można sporządzić w naszej kancelarii:
Do zawarcia umowy darowizny nieruchomości gruntowej zabudowanej potrzebne będą następujące dokumenty:
Wszyscy uczestniczący w umowie muszą okazać:
- dokument potwierdzający tożsamość: dowód osobisty lub paszport,
- umowy małżeńskie majątkowe, jeżeli były zawierane,
- odpisy skrócone aktów stanu cywilnego, do celów udokumentowania pokrewieństwa, w przypadku, gdy strony umowy uprawnione są do skorzystania ze zwolnienia od podatku od spadków i darowizn.
Darczyńcy obowiązani są okazać:
- odpis zwykły księgi wieczystej,
- podstawa nabycia np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia (zarejestrowany),
- w przypadku nabycia przez dotychczasowego właściciela na podstawie umowy darowizny po dniu 1. Stycznia 2007 r. lub w drodze dziedziczenia pisemne zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego z którego wynika, że: nabycie jest zwolnione od podatku od spadków i darowizn lub, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia
- wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o jego braku,
- wypis z rejestru gruntów z adnotacją, że przeznaczony jest do dokonywania wpisów w księgach wieczystych,
- w przypadku, gdy zbywana nieruchomość gruntowa będzie wydzielana do nowej księgi wieczystej – wypisy z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej dla każdej z działek objętych księgą wieczystą,
- decyzja o warunkach zabudowy - jeśli została wydana, w innym przypadku zaświadczenie o jej braku,
- wypis z kartoteki budynków,
- pozwolenie na użytkowanie budynku lub alternatywnie – zawiadomienie o zakończeniu budowy z umieszczoną adnotacją Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego z informacją, że nie wniósł on sprzeciwu do tego zawiadomienia,
- w sytuacji gdy następuje podział nieruchomości - mapa uwzględniająca podział z adnotacją o przyjęciu jej do zasobu geodezyjnego.
A także, fakultatywnie - gdy strony umowy sobie tego życzą:
- zaświadczenie o braku osób zameldowanych,
- zaświadczenie dotyczące uregulowania opłat eksploatacyjnych, stwierdzające brak zaległości,
- świadectwo charakterystyki energetycznej (obowiązkowo, w przypadku gdy żąda tego obdarowany).
Do zawarcia umowy darowizny lokalu dla którego założona jest księga wieczystą potrzebne będą następujące dokumenty:
Wszyscy uczestniczący w umowie muszą okazać:
- dokument potwierdzający tożsamość: dowód osobisty lub paszport,
- umowy małżeńskie majątkowe, jeżeli były zawierane,
- odpisy skrócone aktów stanu cywilnego, do celów udokumentowania pokrewieństwa, w przypadku, gdy strony umowy uprawnione są do skorzystania ze zwolnienia od podatku od spadków i darowizn.
Darczyńcy obowiązani są okazać:
- odpis zwykły księgi wieczystej,
- tytuł własności lokalu np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, umowa ustanowienia odrębnej własności lokalu, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia (zarejestrowany),
- w przypadku nabycia przez dotychczasowego właściciela na podstawie umowy darowizny po dniu 1. Stycznia 2007 r. lub w drodze dziedziczenia pisemne zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego z którego wynika, że: nabycie jest zwolnione od podatku od spadków i darowizn lub, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia
- w przypadku nabycia lokalu przez dotychczasowego właściciela na podstawie umowy darowizny po dniu 1. Stycznia 2007 r. lub w drodze dziedziczenia pisemne zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego z którego wynika, że: nabycie jest zwolnione od podatku od spadków i darowizn lub, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia,
- zaświadczenie o rewitalizacji (nie dotyczy nieruchomości położonych w Warszawie),
- zaświadczenie dotyczące przekształcenia prawa użytkowania wieczystego w prawo własności i nie doszło do ujawnienia tego w księdze wieczystej.
A także, fakultatywnie - gdy strony umowy sobie tego życzą:
- zaświadczenie o braku osób zameldowanych,
- zaświadczenie dotyczące uregulowania opłat eksploatacyjnych, stwierdzające brak zaległości,
- świadectwo charakterystyki energetycznej (obowiązkowo, w przypadku gdy żąda tego obdarowany).
Do zawarcia umowy sprzedaży lub darowizny nieruchomości gruntowej potrzebne będą następujące dokumenty:
Wszyscy uczestniczący w umowie muszą okazać:
- dokument potwierdzający tożsamość: dowód osobisty lub paszport,
- umowy małżeńskie majątkowe, jeżeli były zawierane,
- odpisy skrócone aktów stanu cywilnego, do celów udokumentowania pokrewieństwa, w przypadku, gdy strony umowy uprawnione są do skorzystania ze zwolnienia od podatku od spadków i darowizn.
Darczyńcy obowiązani są okazać:
- odpis zwykły księgi wieczystej,
- podstawa nabycia np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia (zarejestrowany),
- w przypadku nabycia przez dotychczasowego właściciela na podstawie umowy darowizny po dniu 1. Stycznia 2007 r. lub w drodze dziedziczenia pisemne zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego z którego wynika, że: nabycie jest zwolnione od podatku od spadków i darowizn lub, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia
- wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o jego braku,
- wypis z rejestru gruntów z adnotacją, że przeznaczony jest do dokonywania wpisów w księgach wieczystych,
- w przypadku, gdy zbywana nieruchomość gruntowa będzie wydzielana do nowej księgi wieczystej – wypisy z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej dla każdej z działek objętych księgą wieczystą,
- w sytuacji gdy następuje podział nieruchomości - mapa uwzględniająca podział z adnotacją o przyjęciu jej do zasobu geodezyjnego.
Do zawarcia umowy darowizny spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu potrzebne będą następujące dokumenty:
Wszyscy uczestniczący w umowie muszą okazać:
- dokument potwierdzający tożsamość: dowód osobisty lub paszport,
- umowy małżeńskie majątkowe, jeżeli były zawierane,
- odpisy skrócone aktów stanu cywilnego, do celów udokumentowania pokrewieństwa, w przypadku, gdy strony umowy uprawnione są do skorzystania ze zwolnienia od podatku od spadków i darowizn.
Darczyńcy obowiązani są okazać:
- zaświadczenie wydane przez spółdzielnię o przysługującym zbywcy prawie do lokalu
- tytuł własności lokalu,
- w przypadku nabycia przez dotychczasowego właściciela na podstawie umowy darowizny po dniu 1. Stycznia 2007 r. lub w drodze dziedziczenia pisemne zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego z którego wynika, że: nabycie jest zwolnione od podatku od spadków i darowizn lub, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia
- odpis zwykły księgi wieczystej, o ile została ona założona.
A także, fakultatywnie - gdy strony umowy sobie tego życzą:
- zaświadczenie o braku osób zameldowanych,
- zaświadczenie dotyczące uregulowania opłat eksploatacyjnych, stwierdzające brak zaległości,
- świadectwo charakterystyki energetycznej (obowiązkowo, w przypadku gdy żąda tego obdarowany).
Do zawarcia umowy działu spadku potrzebne będą następujące dokumenty:
- dokument potwierdzający tożsamość: dowód osobisty lub paszport,
- pisemne zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego z którego wynika, że: nabycie jest zwolnione od podatku od spadków i darowizn lub należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia,
- podstawa nabycia nieruchomości przez Spadkodawcę np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, stwierdzenie nabycia spadku,
- Akt Poświadczenia Dziedziczenia (zarejestrowany) lub prawomocne postanowienie sądu o nabyciu spadku,
- gdy dział spadku dotyczy nieruchomości gruntowej, wówczas dodatkowo potrzeba wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem, wypis z planu zagospodarowania przestrzennego.
Do sporządzenia pełnomocnictwa potrzebne będą następujące dokumenty:
- dokument potwierdzający tożsamość: dowód osobisty lub paszport,
Do sporządzenia oświadczenia o poddaniu się egzekucji w związku z umową najmu okazjonalnego potrzebne będą następujące dokumenty:
- dokument potwierdzający tożsamość: dowód osobisty lub paszport,
- umowa najmu okazjonalnego wraz załącznikami,
- wskazanie lokalu do którego składający oświadczenie wyprowadzi się w przypadku wykonania egzekucji.
Do sporządzenia poświadczenia dziedziczenia potrzebne będą następujące dokumenty:
- dokument potwierdzający tożsamość: dowód osobisty lub paszport,
- akt zgonu spadkodawcy,
- zaświadczenie o numerze PESEL zmarłego,
- akty urodzenia spadkobierców,
- akty małżeństwa spadkobierców, o ile nastąpiła zmiana ich nazwisk,
- testament sporządzony przez spadkodawcę (lub testamenty, jeśli spadkodawca sporządził ich więcej),
- oświadczenia o przyjęciu lub odrzuceniu spadku, o ile takie oświadczenia były już składane,
- numery ksiąg wieczystych, które stanowił własność spadkodawcy oraz nieruchomości do których przysługiwało mu prawo użytkowania wieczystego
W czasie sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia muszą być obecne wszystkie osoby posiadające w postępowaniu status osoby zainteresowanej. Osoby zainteresowane to osoby, które mogą w tym postępowaniu być brane pod uwagę jako spadkobiercy ustawowi i testamentowi, jak również osoby, na rzecz których spadkodawca dokonał zapisów windykacyjnych.
Do dokonania poświadczenia podpisu potrzebne będą następujące dokumenty:
- dokument potwierdzający tożsamość: dowód osobisty lub paszport,
Do sporządzenia testamentu niezbędne będą następujące dokumenty:
- dokument potwierdzający tożsamość: dowód osobisty lub paszport,
Do zawarcia umowy sprzedaży nieruchomości gruntowej zabudowanej potrzebne będą następujące dokumenty:
Wszyscy uczestniczący w umowie muszą okazać:
- dokument potwierdzający tożsamość: dowód osobisty lub paszport,
- umowy małżeńskie majątkowe, jeżeli były zawierane,
- odpisy skrócone aktów stanu cywilnego, do celów udokumentowania pokrewieństwa, w przypadku, gdy strony umowy uprawnione są do skorzystania ze zwolnienia od podatku od spadków i darowizn.
Ponadto, sprzedawcy muszą okazać:
- odpis zwykły księgi wieczystej,
- podstawa nabycia np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia (zarejestrowany),
- w przypadku nabycia przez dotychczasowego właściciela na podstawie umowy darowizny po dniu 1. Stycznia 2007 r. lub w drodze dziedziczenia pisemne zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego z którego wynika, że: nabycie jest zwolnione od podatku od spadków i darowizn lub, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia,
- wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o jego braku,
- wypis z rejestru gruntów z adnotacją, że przeznaczony jest do dokonywania wpisów w księgach wieczystych,
- w przypadku, gdy zbywana nieruchomość gruntowa będzie wydzielana do nowej księgi wieczystej – wypisy z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej dla każdej z działek objętych księgą wieczystą,
- decyzja o warunkach zabudowy - jeśli została wydana, w innym przypadku zaświadczenie o jej braku,
- wypis z kartoteki budynków,
- pozwolenie na użytkowanie budynku lub alternatywnie – zawiadomienie o zakończeniu budowy z umieszczoną adnotacją Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego z informacją, że nie wniósł on sprzeciwu do tego zawiadomienia,
- w sytuacji gdy następuje podział nieruchomości - mapa uwzględniająca podział z adnotacją o przyjęciu jej do zasobu geodezyjnego.
- zaświadczenie stwierdzające czy nieruchomość jest objęta uproszczonym urządzenia lasu, lub czy została wydana w odniesieniu do niej decyzja o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach,
- zaświadczenie o rewitalizacji (nie dotyczy nieruchomości położonych w Warszawie).
A także, fakultatywnie - gdy strony umowy sobie tego życzą:
- zaświadczenie o braku osób zameldowanych,
- zaświadczenie dotyczące uregulowania opłat eksploatacyjnych, stwierdzające brak zaległości,
- świadectwo charakterystyki energetycznej (obowiązkowo, w przypadku gdy żąda tego obdarowany).
Do zawarcia umowy sprzedaży lokalu dla którego założona jest księga wieczysta potrzebne będą następujące dokumenty:
- dokument potwierdzający tożsamość: dowód osobisty lub paszport,
- odpis zwykły księgi wieczystej,
- tytuł własności lokalu np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, umowa ustanowienia odrębnej własności lokalu, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia (zarejestrowany),
- w przypadku nabycia lokalu przez dotychczasowego właściciela na podstawie umowy darowizny po dniu 1. Stycznia 2007 r. lub w drodze dziedziczenia pisemne zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego z którego wynika, że: nabycie jest zwolnione od podatku od spadków i darowizn lub, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia
- zaświadczenie o rewitalizacji (nie dotyczy nieruchomości położonych w Warszawie).
Do zawarcia umowy sprzedaży nieruchomości gruntowej potrzebne będą następujące dokumenty:
- dokument potwierdzający tożsamość: dowód osobisty lub paszport,
- odpis zwykły księgi wieczystej,
- podstawa nabycia np. umowa sprzedaży, umowa darowizny, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia (zarejestrowany),
- w przypadku nabycia lokalu przez dotychczasowego właściciela na podstawie umowy darowizny po dniu 1. Stycznia 2007 r. lub w drodze dziedziczenia pisemne zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego z którego wynika, że: nabycie jest zwolnione od podatku od spadków i darowizn lub, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia
- wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o jego braku,
- wypis z rejestru gruntów z adnotacją, że przeznaczony jest do dokonywania wpisów w księgach wieczystych,
- zaświadczenie, z którego wynika, że nieruchomość gruntowa nie jest objęta Uproszczonym planem urządzenia lasu oraz nie została wydana decyzja na podstawie art. 19 ust. 3 ustawy z dnia 28 września 1991 roku o lasach,
- zaświadczenie o rewitalizacji (nie dotyczy nieruchomości położonych w Warszawie).
- w przypadku, gdy zbywana nieruchomość gruntowa będzie wydzielana do nowej księgi wieczystej – wypisy z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej dla każdej z działek objętych księgą wieczystą,
- w sytuacji gdy następuje podział nieruchomości - mapa uwzględniająca podział z adnotacją o przyjęciu jej do zasobu geodezyjnego.
Do zawarcia umowy sprzedaży spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu potrzebne będą następujące dokumenty:
- dokument potwierdzający tożsamość: dowód osobisty lub paszport,
- zaświadczenie wydane przez spółdzielnię o przysługującym zbywcy prawie do lokalu,
- tytuł własności lokalu,
- w przypadku nabycia lokalu przez dotychczasowego właściciela na podstawie umowy darowizny po dniu 1. Stycznia 2007 r. lub w drodze dziedziczenia pisemne zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego z którego wynika, że: nabycie jest zwolnione od podatku od spadków i darowizn lub, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia
- odpis zwykły księgi wieczystej, o ile została ona założona.
Do zawarcia umowy deweloperskiej potrzebne będą następujące dokumenty:
- dokument potwierdzający tożsamość: dowód osobisty lub paszport,
- podstawa nabycia prawa własności,
- odpis zwykły z księgi wieczystej,
- prospekt informacyjny wraz z załącznikami,
- wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej opatrzony adnotacją, że przeznaczony jest do dokonywania wpisów w księdze wieczystej,
- wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
- ostateczna decyzja udzielająca pozwolenia na budowę.
Do zawarcia umowy umowy majątkowej malżeńskiej potrzebne będą następujące dokumenty:
- dokument potwierdzający tożsamość: dowód osobisty lub paszport,
- odpis skrócony aktu małżeństwa.
Do zawarcia umowy najmu okazjonalnego potrzebne będą następujące dokumenty:
- dokument potwierdzający tożsamość: dowód osobisty lub paszport,
- tytuł własności i dane wynajmowanego lokalu,
- oświadczenie najemcy, w którym wskaże on innego lokal, w którym będzie mógł on zamieszkać w przypadku wykonania egzekucji obowiązku opróżnienia lokalu,
- oświadczenie najemcy sporządzone w formie aktu notarialnego, w którym najemca poddał się egzekucji i zobowiązał się do opróżnienia i wydania lokalu używanego na podstawie umowy najmu okazjonalnego lokalu (jedynie ten załącznik przygotowuje notariusz),
- oświadczenie właściciela lokalu lub osoby posiadającej tytuł prawny do lokalu wskazanego przez najemcę jako lokal, w którym będzie on mógł zamieszkać, o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy i osób z nim zamieszkujących w lokalu wskazanym w oświadczeniu (na żądanie wynajmującego podpis osoby składającej to oświadczenie może być notarialnie poświadczone).
Do zawarcia umowy przedwstępnej sprzedaży nieruchomości potrzebne będą następujące dokumenty:
- dokument potwierdzający tożsamość: dowód osobisty lub paszport,
- tytuł własności/podstawa nabycia nieruchomości,
- odpis z księgi wieczystej,
- w przypadku nieruchomości gruntowej wypis z rejestru gruntów, wypis z planu zagospodarowania przestrzennego oraz zaświadczenie, z którego wynika, że nieruchomość gruntowa nie jest objęta Uproszczonym planem urządzenia lasu oraz nie została wydana decyzja na podstawie art. 19 ust. 3 ustawy z dnia 28 września 1991 roku o lasach,
- zaświadczenie o rewitalizacji (nie dotyczy nieruchomości położonych w Warszawie).
Do sporządzenia oświadczenia o ustanowieniu hipoteki potrzebne będą następujące dokumenty:
- dokument potwierdzający tożsamość: dowód osobisty lub paszport,
- tytuł własności/podstawa nabycia nieruchomości,
- odpis z księgi wieczystej,
- podstawa ustanowienia hipoteki (najczęściej: umowa kredytu bankowego, umowa pożyczki; inna umowa).
Do sporządzenia oświadczenia o ustanowieniu służebności potrzebne będą następujące dokumenty:
- dokument potwierdzający tożsamość: dowód osobisty lub paszport,
- tytuł własności/podstawa nabycia nieruchomości,
- odpis z księgi wieczystej,
Niezbędne są następujące dane wszystkich osób przystępujących do aktu:
- imiona rodziców
- aktualny adres zamieszkania wraz z kodem pocztowym,
- numer PESEL,
- numer i seria dokumentu potwierdzającego tożsamość (dowodu osobistego lub paszportu) wraz z jego datą ważności,
- stan cywilny,
- obywatelstwo.
Gdzie uzyskać dokumenty niezbędne do sporządzenia aktu notarialnego?
- większość dokumentów niezbędnych do dokonania czynności notarialnej uzyskać można we właściwych terytorialnie urzędach dzielnicy lub urzędach miasta;
- zadania z zakresu Ewidencji Gruntów i Budynków wykonywane są przez właściwych starostów;
